Om Notifieraren
Notifieraren är en lösning för att snabbt nå ut med viktig information till delar av,
eller hela, organisationen. Tjänsten skickar notiser och larm via SMS, vilket gör att
mottagarna nås direkt i mobilen.
Eftersom tjänsten driftas i molnet, fristående från kommunens interna system, fungerar
den även vid interna driftstopp - då den kanske behövs som mest. På så sätt kan
verksamheten larma och informera medarbetare även när ordinarie kanaler som e-post eller
intranät ligger nere.
Tjänsten är framtagen utifrån behovet av att kunna sprida krisinformation och interna
driftlarm på ett snabbt och tillförlitligt sätt.
Funktioner
- Utskick via SMS - Notiser och larm levereras som SMS direkt till mottagarnas mobiltelefoner
- Riktade utskick - Välj mottagare genom att bläddra i organisationsträdet - från alla på kommunen, alla på en förvaltning eller alla på en avdelning ända ner till en enskild person
- Egna mottagargrupper - Konfigurera egna grupper för återkommande utskick
- Automatisk mottagardata - Mottagarnas mobilnummer hämtas via en daglig export från kommunens AD - ingen manuell hantering krävs
- Molndrift - Körs fristående från interna system och är nåbar även vid driftstopp
- Larm vid driftstopp - Möjliggör notiser och larm när interna system är drabbade
- Spårbarhet - Utskick loggas för uppföljning
Så fungerar det
En avsändare väljer vilka som ska nås genom att bläddra i organisationsträdet - från
alla på kommunen, alla på en förvaltning eller alla på en avdelning ända ner till en
enskild person. Det går även att konfigurera egna mottagargrupper för återkommande
utskick. Därefter skrivs meddelandet och skickas som SMS till mottagarnas mobiltelefoner.
Mottagarnas mobilnummer hålls aktuella automatiskt genom en daglig export från kommunens
AD, vilket innebär att ingen manuell hantering av nummer krävs.
Eftersom lösningen körs i molnet är den nåbar och kan skicka utskick även om kommunens
interna nät eller system är drabbade av driftstopp. Det gör Notifieraren särskilt lämplig
för krisinformation och interna driftlarm, då information behöver nå fram snabbt och
tillförlitligt.
Målgrupp
Medarbetare
Sektor
Alla verksamheter
Kris och beredskap
Krav på verksamhet
- Medarbetarnas mobilnummer registrerade i kommunens AD (hämtas via daglig export - ingen manuell hantering)
- Avtal för SMS-utskick
Tekniska krav
- Molntjänst - drift sker i molnet, fristående från interna system
- Webbläsare för åtkomst till gränssnittet