Digital lösning utskick av digital och fysisk post, REK, och SMS, med effektiv distribution och spårbarhet.
Postportal är en digital lösning för hantering av utskick av post (digital eller fysisk), REK och SMS. Tjänsten effektiviserar distribution och ger full spårbarhet genom hela flödet.
Med Postportal kan kommunen digitalisera utskick av post, oavsett om mottagareh har en digital bevlåda eller ej.
Lösningen minskar manuell hantering, förkortar handläggningstider och ser till att all post som går att skicka digital skickas digitalt.
Du kan välja att skicka post till enstaka mottagare eller göra massutskick. För registrering av enstaka mottagare registreras dessa en och en. När du gör massutskick laddar du upp en fil med samtliga mottagare. De mottagare som har en digital brevlåda kommer att få posten levererad där. Mottagare utan digital brevlåda får posten via ordinarie postgång.
Det går även att trigga utskick av digitala REK, vilket gör att du få återkoppling från mottagaren att denne läst brevet. Denna fungerar endast för mottagare som använder Kivra som digital brevlåda och kostar 20:- per utskick.
All hantering loggas för att säkerställa spårbarhet och möjliggöra uppföljning.