Digital tjänst

Helautomatiserad skolskjuts

Automatiserad hantering av skolskjutsansökningar, ruttplanering och kommunikation med vårdnadshavare.

Om Helautomatiserad skolskjuts

En helautomatiserad lösning för hantering av skolskjuts som effektiviserar hela processen från ansökan till genomförande.

Tjänsten hanterar automatiskt ansökningar från vårdnadshavare, beräknar avstånd och berättigande, planerar optimala rutter och kommunicerar information till berörda parter.

Genom automatisering minskas administrativ tid avsevärt samtidigt som servicen till vårdnadshavare och elever förbättras med snabbare besked och tydligare information.

Funktioner

  • Digital ansökan - Vårdnadshavare ansöker enkelt via digital tjänst
  • Automatisk avståndsberäkning - Systemet beräknar avstånd mellan hem och skola
  • Berättigandekontroll - Automatisk kontroll mot kommunens regler för skolskjuts
  • Ruttoptimering - Intelligent planering av busslinjernoch hållplatser
  • Automatiska besked - Vårdnadshavare får snabbt svar på sin ansökan
  • Kommunikationsflöde - Notifieringar via SMS och e-post om förändringar

Så fungerar det

Vårdnadshavare skickar in ansökan via en användarvänlig digital tjänst. Systemet hämtar automatiskt information om elevens adress och skola från elevregistret och beräknar avståndet.

Baserat på kommunens regelverk för skolskjuts fattas ett automatiskt beslut om berättigande. Vårdnadshavaren får besked direkt via e-post eller SMS.

För elever som beviljats skolskjuts planeras optimala rutter och hållplatser. Information om tider och platser skickas ut automatiskt till berörda familjer och transportörer.

Målgrupp

Medarbetare Invånare Elever

Sektor

Skola Utbildning

Tekniska krav

  • Integration mot elevregister
  • Kartdata för ruttberäkning
  • Digital tjänst för ansökningar
  • SMS/e-post för kommunikation